Als ZZP'er of ondernemer kunt u €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken (tarief 2026). ClearFi bewaart uw rittenregistratie en berekent het aftrekbare bedrag automatisch.
Rit registreren
Ga naar Uitgaven → Kilometerregistratie → Rit toevoegen. Vul in:
- Datum van de rit
- Vertrek- en aankomstadres (ClearFi berekent de afstand via Google Maps)
- Of handmatig het aantal kilometers invoeren
- Zakelijk doel (bijv. 'Klantbezoek Amsterdam' of 'Beurs Utrecht')
- Relatie koppelen (optioneel — voor projectkoppeling)
Kilometervergoeding berekenen
ClearFi past automatisch het actuele tarief toe (€0,23 per km in 2026). Het aftrekbedrag wordt meegenomen in uw winst-en-verliesrekening als autokosten.
Gebruik de 'Favoriete ritten' functie voor routes die u vaak rijdt, zoals naar uw vaste klant of coworkingplek. Met één tik voegt u een volledige rit toe.
Jaarlijks overzicht exporteren
Ga naar Uitgaven → Kilometerregistratie → Exporteren voor een volledig overzicht. Dit kunt u bijvoegen bij uw belastingaangifte als onderbouwing van de reiskosten.
Bewijs uw zakelijke ritten. De Belastingdienst kan vragen om onderbouwing. Noteer altijd het zakelijke doel — 'zakelijk' alleen is niet voldoende als bewijs bij een boekenonderzoek.