Veelgestelde vragen over online boekhouden met ClearFi

Ga naar Facturen → Nieuwe factuur. Voeg uw klant toe, vul de regels in met omschrijving, aantal en bedrag, en klik op Versturen. Uw factuur wordt per e-mail verzonden en u ontvangt een melding zodra de klant hem opent.

Ja. U kunt uw logo uploaden, een accentkleur kiezen en een persoonlijke betalingsvermelding toevoegen. In het Pro-abonnement kunt u ook de factuursjabloon volledig aanpassen.

Ja. Via de Mollie-koppeling kunt u een betaalknop (iDEAL, creditcard, Bancontact) toevoegen aan uw facturen. Klanten betalen direct en de betaling wordt automatisch verwerkt in uw administratie.

Ja. U maakt een offerte aan, stuurt hem naar uw klant, en zodra de klant akkoord gaat kunt u hem met één klik omzetten naar een factuur.

Ga naar de betreffende factuur en klik op Creditnota aanmaken. De creditnota wordt automatisch gekoppeld aan de originele factuur en verwerkt in uw boekhouding.

ClearFi start vanaf €9,00 per maand (exclusief BTW) voor het Starter-abonnement. Het Pro-abonnement is €19,00/mnd en Business €29,00/mnd. Jaarlijks betalen geeft 2 maanden gratis. Bekijk alle functies op clearfi.nl/prijzen.

Ja. Bij een maandelijks abonnement kunt u elk moment opzeggen. Uw data blijft beschikbaar tot het einde van de betaalde periode.

Ja. U kunt uw abonnement op elk moment aanpassen via Instellingen → Abonnement. Bij een upgrade gaat u direct over. Bij een downgrade gaat de wijziging in op de volgende verlengingsdatum.

Het Starter-abonnement is voor 1 gebruiker. Pro en Business ondersteunen meerdere gebruikers. U kunt teamrollen instellen: beheerder, medewerker of alleen-lezen.

Ga naar Instellingen → Boekhouder koppelen. Voer het e-mailadres van uw boekhouder in. Als zij ClearFi Connect gebruiken krijgen zij direct toegang tot uw administratie.

Uw boekhouder kan uw volledige administratie inzien, facturen bekijken, transacties categoriseren, exports maken en aantekeningen toevoegen. U bepaalt zelf het toegangsniveau.

ClearFi Connect is een speciale portal voor boekhouders en accountants. Via één login beheren zij meerdere klanten, zien gezondheidsscores per bedrijf en kunnen direct actie ondernemen.

Ja. ClearFi berekent automatisch de verschuldigde BTW op basis van uw facturen en inkoopfacturen. U ziet een overzicht per kwartaal klaarstaan voor indienen bij de Belastingdienst.

ClearFi ondersteunt alle Nederlandse BTW-tarieven: 21%, 9%, 0% (verlegd/vrijgesteld) en BTW-codes voor export buiten de EU. U kunt ook vrijgestelde omzet registreren als u onder de KOR valt.

Als u minder dan €20.000 omzet per jaar maakt kunt u gebruikmaken van de KOR. U hoeft dan geen BTW te berekenen en in te dienen. In ClearFi kunt u de KOR activeren in uw instellingen.

Ja. Via Rapporten → Jaaroverzicht exporteert u een PDF met alle omzet, kosten en BTW. Dit document kunt u aan uw boekhouder of de Belastingdienst verstrekken.

Ga naar Bankimport → Bankrekening toevoegen. U kunt uw bankafschriften uploaden in MT940- of CAMT.053-formaat, of handmatig importeren via CSV.

Ja. ClearFi herkent terugkerende transacties en past automatisch categorieën toe. U kunt ook regels instellen: als omschrijving bevat X, gebruik dan categorie Y.

Ja. U kunt meerdere zakelijke bankrekeningen en creditcards toevoegen. Alle transacties zijn zichtbaar in één overzicht.

ClearFi is een complete boekhoudsoftware voor Nederlandse ZZP'ers, freelancers en MKB-bedrijven. Facturen versturen, uitgaven bijhouden, BTW-aangifte voorbereiden en rapportages inzien – alles in één overzichtelijk platform.

Ja! U kunt ClearFi 30 dagen gratis uitproberen zonder creditcard. Na de proefperiode kiest u zelf welk abonnement bij u past. Opzeggen kan altijd, maandelijks.

ClearFi is ontworpen voor Nederlandse ZZP'ers, freelancers, eenmanszaken, vof's en kleine MKB-bedrijven. Ook boekhouders en accountants gebruiken ClearFi om hun klanten te beheren via ClearFi Connect.

Ja. ClearFi gebruikt end-to-end encryptie, slaat gegevens op in Nederlandse datacenters (ISO 27001 gecertificeerd) en voldoet volledig aan de AVG/GDPR. Twee-factor authenticatie (2FA) is beschikbaar voor extra beveiliging.