Functies → Kilometerregistratie
Kilometerregistratie: rittenboek bijhouden, automatisch en goedgekeurd
Leg elke zakelijke rit vast en bouw een belastingproof rittenboek op. ClearFi berekent uw aftrek automatisch.
Gratis startenEen rittenboek dat de Belastingdienst accepteert
- Registreer begin- en eindadres, km-stand en doel van de rit
- Automatische berekening: €0,25 per km, voor auto, motor, fiets en ander privévervoermiddel (tarief 2026)
- Exporteer uw rittenboek als PDF of Excel voor uw boekhouder
- Onderscheid zakelijk en privé, gemengd gebruik bijhouden
Wat aftrekbaar is
KlantbezoekenAftrekbaar
NetwerkevenementenAftrekbaar
Leverancier bezoekenAftrekbaar
Woon-werkverkeerNiet aftrekbaar
PrivérittenNiet aftrekbaar
Klaar voor uw belastingaangifte
Uw rittenregistratie staat veilig digitaal opgeslagen, samen met de rest van uw boekhouding. Werkt u samen met een boekhouder? Koppel uw boekhouder aan uw ClearFi-omgeving, zodat hij of zij uw rittenregistratie direct kan meenemen in de aangifte.
Twijfelt u tussen ClearFi en een losse kilometerregistratie-app naast uw boekhouding? Bekijk het verschil met Moneybird — bij ClearFi zit kilometerregistratie standaard ingebouwd, zonder extra abonnement.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kilometer mag ik aftrekken als ZZP’er in 2026?+
In 2026 mag u €0,25 per zakelijke kilometer aftrekken van uw winst — dit vlakke tarief geldt voor auto, motor, fiets en andere privévervoermiddelen (in 2025 was dit nog €0,23). U moet de ritten kunnen aantonen met een sluitende kilometerregistratie voor de Belastingdienst.
Wat moet er in een kilometerregistratie staan voor de Belastingdienst?+
De Belastingdienst vereist minimaal: datum, beginadres, eindadres, gereden kilometers en het doel van de rit. ClearFi slaat al deze gegevens gestructureerd op, zodat u bij een controle direct een volledig overzicht kunt overleggen.
Hoe lang moet ik mijn kilometerregistratie bewaren?+
U bent wettelijk verplicht uw rittenadministratie minimaal 7 jaar te bewaren als onderdeel van uw bedrijfsadministratie. In ClearFi staat alles digitaal en veilig opgeslagen op één plek, samen met uw facturen en overige boekhouding.
Kan ik reiskosten ook doorbelasten aan mijn opdrachtgever?+
Ja. Als ZZP’er mag u reiskosten doorbelasten aan uw opdrachtgever. Het bedrag dat u factureert, spreekt u zelf af — dit hoeft niet gelijk te zijn aan de fiscale aftrek van €0,25/km.
Begin vandaag met bijhouden
Geen achterstallige administratie meer. Registreer elke rit direct.
Bekijk de abonnementen en prijzen, of gebruik onze kilometervergoeding-calculator.
Gratis starten