Het versturen van uw eerste factuur in ClearFi duurt minder dan 2 minuten als uw klant al is toegevoegd. Hieronder doorlopen we elk stap.
Factuur aanmaken
Ga naar Facturen → Nieuwe factuur. Doorloop deze stappen:
- Selecteer een bestaande klant of voer direct klantgegevens in.
- Het factuurnummer wordt automatisch opgehoogd op basis van uw vorige factuur.
- Stel de factuurdatum en betalingstermijn in.
- Voeg regels toe: omschrijving, aantal, eenheidsprijs en BTW-tarief.
- ClearFi berekent automatisch de subtotalen, BTW en het totaalbedrag.
Maak gebruik van productcatalogi (Instellingen → Producten) om veelgebruikte diensten op te slaan. Zo voegt u een regel toe met één klik.
Factuur versturen
Klik op 'Versturen'. U kunt kiezen uit:
- Per e-mail — voer het e-mailadres van de klant in en pas de begeleidende tekst aan.
- PDF downloaden — om zelf te versturen of te archiveren.
- Link kopiëren — stuur de klant een betaalpagina via WhatsApp of chat.
Controleer altijd het BTW-tarief per regel. Standaard staat dit op 21%, maar sommige diensten vallen onder 9% of 0%. Een verkeerd BTW-tarief kan leiden tot correcties bij de Belastingdienst.