Een creditnota (ook wel: creditfactuur) is het tegendeel van een factuur: u geeft een klant geld terug of corrigeert een eerder gefactureerd bedrag. Dit is ook relevant voor uw BTW-aangifte: de gecrediteerde BTW trekt u af van uw volgende aangifte.
Creditnota aanmaken via een bestaande factuur
De eenvoudigste manier:
- Ga naar Facturen en open de originele factuur.
- Klik op de drie puntjes rechtsboven en kies 'Creditnota aanmaken'.
- ClearFi maakt automatisch een creditnota met negatieve bedragen op basis van de originele factuur.
- Pas de regels aan als u maar een deel crediteert.
- Voeg in de omschrijving toe waarom u crediteert (bijv. 'Retour artikel' of 'Correctie factuurnummer 2026-045').
- Verstuur de creditnota naar uw klant.
Vermeld altijd het originele factuurnummer op de creditnota. Dit is wettelijk verplicht en maakt de koppeling in uw boekhouding duidelijk.
Creditnota en BTW
De BTW op een creditnota vermindert uw te betalen BTW in de volgende aangifte. ClearFi verwerkt dit automatisch in uw BTW-overzicht. U hoeft niets handmatig aan te passen.
Corrigeer nooit een al verstuurde factuur door hem te bewerken. Dit is boekhoudkundig en juridisch onjuist. Maak altijd een creditnota en daarna eventueel een nieuwe correcte factuur.