Internationale facturatie heeft eigen BTW-regels die afhangen van het type klant (zakelijk of particulier) en de locatie (EU of buiten EU). ClearFi helpt u met de juiste instellingen.
Zakelijke klant in de EU (B2B intracommunautair)
Als u diensten levert aan een bedrijf in een ander EU-land dat een geldig BTW-nummer heeft, verleg dan de BTW. Dit noemt men 'verlegde BTW' of 'reverse charge'. U factureert met 0% BTW en vermeldt op de factuur: 'Btw verlegd — art. 12 Wet OB 1968' of 'Reverse charge'.
- Voer het buitenlandse BTW-nummer in op de klantkaart.
- ClearFi valideert het nummer via het VIES-systeem (EU-database).
- Bij een geldig nummer stelt ClearFi automatisch 0% BTW in en voegt de verleggingstekst toe.
- U hoeft de 0%-omzet te vermelden in rubriek 3a van uw BTW-aangifte.
Bewaar altijd een print of screenshot van de VIES-validatie. Dit is uw bewijs dat het BTW-nummer geldig was op het moment van facturatie.
Particuliere klant in de EU (B2C)
Levert u digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen met een omzet boven €10.000? Dan bent u OSS (One Stop Shop) verplicht. U draagt BTW af in het land van de klant via de Nederlandse Belastingdienst. Activeer OSS in ClearFi via Instellingen → BTW-instellingen → OSS.
Klant buiten de EU (export)
Diensten aan klanten buiten de EU vallen in de meeste gevallen onder 0% BTW (export). Fysieke goederen vallen onder het uitvoerregime. Vermeld op de factuur: 'Export — 0% BTW'.
| Klanttype | Locatie | BTW-tarief | Vermelding op factuur |
|---|---|---|---|
| Zakelijk (BTW-nr) | EU | 0% | Reverse charge / Btw verlegd |
| Particulier | EU | Lokaal tarief (OSS) | BTW tarief bestemmingsland |
| Zakelijk of particulier | Buiten EU | 0% | Export |
| Zakelijk (geen BTW-nr) | EU | 21% NL | Gewone NL BTW |