ClearFi houdt continu bij hoeveel BTW u heeft geïnd (op verkoopfacturen) en hoeveel BTW u heeft betaald op inkopen (voorbelasting). Aan het einde van elk kwartaal genereert ClearFi een volledig BTW-overzicht dat u kunt gebruiken voor uw aangifte bij de Belastingdienst.
BTW-overzicht openen
Ga naar BTW & Belasting → BTW-aangifte. Selecteer het aangiftetijdvak (bijv. Q1 2026). U ziet een overzicht met:
| Rubriek | Omschrijving | Bedrag |
|---|---|---|
| 1a | Omzet belast met 21% | Automatisch berekend |
| 1b | Omzet belast met 9% | Automatisch berekend |
| 1d | Omzet belast met 0% | Automatisch berekend |
| 5b | Voorbelasting (inkoop-BTW) | Automatisch berekend |
| 5g | Te betalen / te ontvangen | Saldo rubriek 1 minus 5b |
Aangifte controleren
Voordat u aangifte doet, controleert u het volgende:
- Zijn alle facturen van dit kwartaal ingeboekt?
- Zijn alle inkoopfacturen en bonnetjes toegevoegd?
- Staan er geen facturen van buiten het tijdvak in het overzicht?
- Kloppen de BTW-tarieven per factuurlijn?
Gebruik de knop 'Controleer openstaande documenten' — ClearFi toont facturen zonder BTW-categorie of met een ongebruikelijk tarief zodat u ze kunt nakijken.
Aangifte doen bij de Belastingdienst
ClearFi biedt op dit moment geen directe koppeling met de Belastingdienst. U neemt de bedragen over via Mijn Belastingdienst Zakelijk (zakelijk.belastingdienst.nl). Log in met eHerkenning, ga naar Aangifte omzetbelasting en vul de rubrieken in op basis van het ClearFi-overzicht.
De BTW-aangifte moet uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal worden ingediend én betaald. Te laat indienen levert een verzuimboete op van minimaal €68.