← Alle handleidingen|Bankimport & uitgaven· 2 min lezen

Bonnetje uploaden via telefoon

Maak een foto van uw bonnetje met de ClearFi-app en de gegevens worden automatisch herkend en verwerkt in uw administratie.

Met de ClearFi-app fotografeert u een bonnetje direct na aankoop. De OCR-technologie herkent de datum, het bedrag en de leverancier en maakt automatisch een uitgave aan.

Bonnetje scannen

Open de ClearFi-app op uw telefoon en tik op het camera-icoon onderaan. Maak een duidelijke foto van het bonnetje. Zorg voor:

  • Goede belichting — felle zon of schaduw vertroebelt de herkenning
  • Het volledige bonnetje in beeld
  • Een rechte hoek (geen hoekige foto's)
  • Leesbare tekst — verfrommelde bonnetjes vlak even glad

Gegevens controleren

Na het scannen toont ClearFi de herkende gegevens: datum, leverancier, totaalbedrag en BTW. Controleer en corrigeer waar nodig en tik op 'Opslaan'. De uitgave verschijnt in uw overzicht en wordt gematcht zodra de bankafschrijving binnenkomt.

Bewaar de originele papieren bonnetjes niet langer — de digitale versie in ClearFi heeft dezelfde juridische waarde als bewaarplicht vereist (tot 7 jaar). U hoeft geen schoenendoos meer mee te zeulen.

Thermische kassabonnetjes vervagen snel. Scan ze zo snel mogelijk na ontvangst, bij voorkeur op dezelfde dag.

Klaar om te beginnen?

Probeer ClearFi 30 dagen gratis — geen creditcard nodig.