Uw bedrijfsprofiel is de basis van alles in ClearFi: het staat op uw facturen, bepaalt uw BTW-instellingen en wordt gebruikt voor rapportages. Neem de tijd om dit goed in te vullen.
Verplichte velden
Ga naar Instellingen → Bedrijfsprofiel. De volgende velden zijn verplicht voor geldige facturen:
| Veld | Waar te vinden |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | Uw KvK-registratie of vestigingsnaam |
| KvK-nummer | 8 cijfers, te vinden op kvk.nl |
| BTW-nummer | Format: NL123456789B01 — staat op uw BTW-brief |
| Vestigingsadres | Straat, huisnummer, postcode, stad |
| IBAN | Uw zakelijke bankrekening voor betalingen |
| E-mailadres | Voor communicatie met klanten |
Heeft u nog geen BTW-nummer? Kies dan bij BTW-instellingen voor 'Vrijgesteld van BTW' of 'KOR van toepassing'. ClearFi past de factuurlayout dan automatisch aan.
Optionele velden
De volgende velden zijn optioneel maar versterken uw uitstraling:
- Telefoonnummer — zichtbaar op facturen
- Website-URL — geeft klanten vertrouwen
- Betalingstermijn standaard — bijv. 14 of 30 dagen
- Standaard-BTW-tarief — 21%, 9% of 0%
- IBAN tenaamstelling — verschijnt naast uw rekeningnummer
Vul een onjuist KvK- of BTW-nummer in, dan zijn uw facturen juridisch niet geldig. Controleer beide nummers zorgvuldig via de KvK-site.