Facturen maken en versturen: snel, professioneel en volgens de regels
Met ClearFi stelt u binnen enkele minuten een nette factuur op. De BTW wordt automatisch berekend en u verstuurt de factuur direct als PDF per e-mail.
Zo werkt het
Kies een klant, voeg uw factuurregels toe en selecteer het juiste BTW-tarief per regel. ClearFi berekent automatisch het subtotaal, de BTW en het totaalbedrag. Uw factuurnummering loopt netjes door.
Opslaan als PDF
Elke factuur kunt u downloaden als nette PDF met uw bedrijfsgegevens, betaalinstructies en eventuele footer. Zo heeft u altijd een professioneel document bij de hand.
- Uw bedrijfsgegevens en logo-tekst
- BTW-specificatie per tarief
- Betaalinstructies en IBAN
- Doorlopende factuurnummering
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Een Nederlandse factuur moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen. ClearFi vult deze automatisch voor u in, zodat u nooit iets vergeet.
- Uw naam, adres en KvK-nummer
- Uw BTW-nummer
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- De factuurdatum en gegevens van uw klant
- Het toegepaste BTW-tarief en het totaalbedrag in- en exclusief BTW
Klaar voor e-facturatie: UBL en Peppol
Naast PDF exporteert ClearFi uw facturen ook als UBL-bestand of via het Peppol-netwerk, het Europese netwerk voor elektronische facturatie. Handig als u zakendoet met opdrachtgevers die e-facturatie vereisen, zoals overheidsinstanties.
Versturen per e-mail
Verstuur de factuur direct vanuit ClearFi naar uw klant. De PDF wordt automatisch als bijlage meegestuurd en u kunt het onderwerp en bericht aanpassen. Na verzending wordt de status van de factuur bijgewerkt.
Het versturen van e-mail vereist een geconfigureerde e-maildienst.
Veelgestelde vragen
Wat moet er verplicht op een factuur staan?+
Kan ik gratis facturen maken met ClearFi?+
Wat is het verschil tussen een PDF-factuur en een UBL-factuur?+
Bekijk ook onze abonnementen of vergelijk ClearFi met Moneybird.