AVG-compliance centraal voor al uw klanten
Verwerkersovereenkomsten, datalekmeldingen en toegangslogs horen bij het runnen van een boekhoudkantoor. ClearFi verzamelt ze op één plek, per klant, zodat u overzicht houdt in plaats van losse Excel-bestanden en e-mails.
Verwerkersovereenkomsten (DPA) bijhouden
Voor elke klant waarvoor u persoonsgegevens verwerkt, hoort een verwerkersovereenkomst te bestaan. ClearFi toont per klant de status: ontbreekt, verzonden of ondertekend. U kunt een overeenkomst voor een enkele klant aanmaken, of in één keer voor alle klanten die er nog geen hebben. Een dashboard laat direct zien hoeveel klanten nog ontbreken.
- Status per klant: ontbreekt, verzonden of ondertekend
- Eén overeenkomst aanmaken of in bulk voor alle klanten zonder DPA
- Verzend- en ondertekendatum bijhouden
- Filter op status om ontbrekende overeenkomsten snel te vinden
Datalekken registreren en melden
Ontdekt u een datalek, dan legt u het direct vast: titel, beschrijving, ontdekkingsdatum, ernst en de getroffen klanten. Bij een ernst van "hoog" of "kritiek" toont ClearFi een duidelijke waarschuwing dat een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur na ontdekking vereist kan zijn, met een directe link naar het meldloket. U houdt per melding bij welke maatregelen u heeft genomen en markeert wanneer u de melding bij de AP heeft gedaan.
- Registratie van titel, beschrijving, ontdekkingsdatum en ernst
- Koppeling aan getroffen klanten
- Signalering bij hoge of kritieke ernst richting de 72-uursmelding aan de AP
- Vastleggen van genomen maatregelen en status per melding
Toegangslog per klant
Zie wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd op een klantdossier: het IP-adres, het resultaat en het tijdstip. Filter op klant en op periode (7, 30 of 90 dagen, of alle tijd) en exporteer het overzicht als CSV, bijvoorbeeld voor een controle of voor uw eigen administratie.
- Overzicht van acties per klant, met tijdstip en IP-adres
- Filteren op klant en op periode
- CSV-export voor eigen archief of controle
ClearFi is een beheer- en registratietool voor verwerkersovereenkomsten, datalekmeldingen en toegangslogs. Het geeft geen juridisch advies en vervangt niet het eigen AVG-beleid van uw kantoor. Of en hoe u een datalek meldt bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en of uw verwerkersovereenkomsten voldoen aan de AVG, blijft uw eigen verantwoordelijkheid.
Probeer ClearFi voor uw kantoor
30 dagen gratis, betaalmethode vereist bij start.