Zakelijk versus privé: hoe u de scheiding bijhoudt als ZZP'er

De Belastingdienst verwacht dat u als ondernemer een duidelijk onderscheid maakt tussen uw zakelijke en privé-uitgaven. Wie dit niet bijhoudt, loopt het risico dat aftrekposten worden geweigerd bij een controle.

Waarom is scheiding zo belangrijk?

Alleen zakelijke kosten zijn aftrekbaar van uw winst. Als u privé-uitgaven als zakelijk boekt, betaalt u te weinig belasting — wat bij een boekenonderzoek kan leiden tot naheffingen en boetes. Omgekeerd: als u zakelijke kosten niet boekt, betaalt u onnodig te veel belasting.

Open een zakelijke bankrekening

De eerste en belangrijkste stap: open een aparte bankrekening voor uw onderneming. Alle inkomsten en zakelijke uitgaven lopen via die rekening. Dit maakt uw administratie eenvoudiger, overzichtelijker en professioneler richting klanten.

Wat is zakelijk en wat is privé?

De vuistregel: een uitgave is zakelijk als die noodzakelijk is voor uw bedrijfsvoering. Twijfelgevallen zijn er altijd — dan geldt het 'meer dan bijkomstig zakelijk gebruik'-criterium.

Privéopnames en -stortingen

Geld van uw zakelijke rekening naar privé overmaken (of andersom) is geen omzet of kosten — het is een privéopname of privéstorting. Boek dit op de grootboekrekening 'Privéopnames' of 'Privéstortingen'. ClearFi doet dit automatisch als u de transactie als zodanig categoriseert.