Gemiddeld wacht een Nederlandse ZZP'er 37 dagen op betaling. Dat drukt de cashflow en zorgt voor onnodige stress. Gelukkig kunt u met een paar slimme aanpassingen dit drastisch verbeteren.
1. Stuur facturen direct na afronding
Wacht niet tot het einde van de maand. Stuur de factuur op de dag dat u de dienst hebt geleverd of het product heeft afgeleverd. Hoe eerder de klant de factuur ontvangt, hoe eerder de betalingstermijn begint en eindigt.
2. Gebruik een korte betalingstermijn
De standaard in Nederland is 30 dagen, maar u mag zelf een kortere termijn afspreken. 14 dagen werkt uitstekend voor de meeste ZZP-diensten. Kleinere bedragen worden vaak zelfs binnen een week betaald als u dit duidelijk communiceert.
Vermeld de betalingstermijn altijd duidelijk op de factuur: 'Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum via bankoverschrijving op IBAN NL...' Onduidelijkheid leidt tot uitstel.
3. Maak betalen zo makkelijk mogelijk
Bied meerdere betaalmethoden aan. Via ClearFi kunt u een iDEAL-betaallink toevoegen aan uw factuur via Mollie. De klant klikt op de link en betaalt direct vanuit zijn bank — zonder IBAN over te typen.
4. Stuur een vriendelijke herinnering
Veel facturen worden niet betaald omdat mensen het vergeten, niet omdat ze niet willen betalen. Stuur op de vervaldatum automatisch een betalingsherinnering. In ClearFi kunt u dit met één klik doen vanuit de factuurpagina.
5. Vraag een aanbetaling bij grote opdrachten
Bij projecten boven €500 is het gebruikelijk om 25-50% aanbetaling te vragen. Dit beperkt uw risico, verbetert uw cashflow en toont meteen hoe serieus de klant is.
Bij betalingsachterstand van meer dan 30 dagen heeft u wettelijk recht op wettelijke rente en incassokosten (minimaal €40). Vermeld dit in uw algemene voorwaarden en op uw factuur.