Als ondernemer die BTW in rekening brengt, bent u verplicht om een factuur uit te reiken die voldoet aan de wettelijke eisen. Een factuur die te weinig informatie bevat, kan worden geweigerd door uw klant of de Belastingdienst — met alle gevolgen van dien.
Verplichte gegevens op elke factuur
De Wet op de omzetbelasting schrijft de volgende gegevens voor op een BTW-factuur:
- Datum van uitreiking van de factuur
- Uniek en opeenvolgend factuurnummer
- Uw BTW-identificatienummer (NL...B01)
- Uw naam en volledig adres
- Naam en adres van de afnemer (klant)
- Hoeveelheid en omschrijving van de geleverde diensten of goederen
- De datum van levering of de periode waarop de dienst betrekking heeft
- Bedrag exclusief BTW per BTW-tarief
- Het toegepaste BTW-tarief (0%, 9% of 21%)
- Het BTW-bedrag in euro's
- Het totaalbedrag inclusief BTW
Wanneer mag u een vereenvoudigde factuur sturen?
Bij facturen tot €100 (inclusief BTW) mag u een vereenvoudigde factuur sturen. U hoeft dan geen BTW-nummer van de klant en geen gedetailleerde omschrijving op te nemen. Dit is handig voor kleine kassabonnen.
ClearFi vult automatisch uw BTW-nummer, KvK-nummer, IBAN en bedrijfsgegevens in op elke factuur. U hoeft alleen de omschrijving en het bedrag in te voeren. Zo voldoet elke factuur direct aan de wettelijke eisen.
| Gegeven | Verplicht? | Opmerking |
|---|---|---|
| KvK-nummer | Niet wettelijk verplicht | Maar aanbevolen voor professionaliteit |
| IBAN-rekeningnummer | Niet wettelijk verplicht | Maar onmisbaar voor betaling |
| Logo / huisstijl | Nee | Verhoogt professionaliteit |
| Algemene voorwaarden | Nee | Maar sterk aanbevolen op de factuur te vermelden |
| Betalingstermijn | Niet wettelijk verplicht | Wettelijk standaard 30 dagen als niet vermeld |
Een factuur zonder BTW-nummer of met een foutief factuurnummer kan worden geweigerd door de Belastingdienst als de klant de BTW wil terugvorderen. Controleer uw sjabloon voor u het eerste gebruik.