Elektronisch factureren (e-factureren) staat volop in de aandacht. Overheidsinstanties zijn al verplicht om e-facturen te accepteren. Nu wordt de verplichting stapsgewijs uitgebreid naar B2B-transacties in de hele EU.
Wat is een e-factuur precies?
Een e-factuur is meer dan een PDF die u per e-mail verstuurt. Het is een gestructureerd bestand (XML) dat systemen automatisch kunnen lezen en verwerken — zonder handmatige invoer. De Nederlandse standaard is UBL (Universal Business Language) of het Europese Peppol-formaat.
Wie moet er nu al mee beginnen?
Factureren aan de overheid (B2G): verplicht e-factureren via Peppol-netwerk. Factureren aan andere bedrijven (B2B): nog niet verplicht, maar de EU-richtlijn ViDA (VAT in the Digital Age) introduceert dit gefaseerd vanaf 2028.
| Situatie | Verplicht? | Deadline |
|---|---|---|
| Leverancier van de overheid (B2G) | Ja | Al van kracht |
| B2B binnenland (NL) | Nee | Verwacht 2028-2030 |
| B2B EU-grensoverschrijdend | Nee | Verwacht 2028 |
| B2C (consumenten) | Nee | Geen verplichting voorzien |
ClearFi ondersteunt het versturen van facturen als PDF én bereidt ondersteuning voor het UBL/Peppol-formaat voor. Bent u leverancier van de overheid? Neem contact op via info@clearfi.nl voor de huidige mogelijkheden.
Wat kunt u nu al doen?
Zorg dat uw facturen alle verplichte gegevens bevatten (BTW-nummer, KvK-nummer, factuurnummer, datum, betalingstermijn). Dit zijn ook de vereisten voor e-facturen. ClearFi vult deze automatisch in op basis van uw bedrijfsprofiel.
Controleer bij uw grote zakelijke klanten of zij al e-facturen verwachten. Sommige grote bedrijven implementeren dit al vrijwillig en weigeren PDF-facturen in de toekomst.