Boekhouden is voor veel ZZP'ers niet de favoriete bezigheid. Dat begrijpen we. Maar fouten in uw administratie kunnen u duur komen te staan. Van gemiste aftrekposten tot boetes van de Belastingdienst. Dit zijn de vijf fouten die we het vaakst tegenkomen.
Fout 1: Bonnetjes niet bewaren
Bent u een bonnetje kwijtgeraakt? Dan kunt u de bijbehorende uitgave niet aftrekken. U bent wettelijk verplicht alle administratie 7 jaar te bewaren. Maak direct een foto van elk bonnetje en sla het digitaal op.
Fout 2: Te laat aangifte doen
De deadline voor de kwartaalaangifte is altijd de laatste dag van de maand na het kwartaal. Te laat aangifte doen levert direct een boete op. Zet de deadlines in uw agenda en plan een vaste dag per kwartaal voor uw administratie.
Fout 3: Privé-kosten als zakelijk opgeven
Alleen kosten die direct verband houden met uw onderneming zijn aftrekbaar. Een familiediner in een restaurant is privé, ook als u daar over werk praat. De Belastingdienst controleert dit en kan correcties met boetes opleggen.
Fout 4: Vergeten BTW op te tellen
Veel ZZP'ers rekenen een prijs af met de klant en vergeten de BTW te berekenen. Het gevolg: u draagt BTW af uit uw eigen marge. Controleer altijd: staat op uw factuur BTW apart vermeld?
Fout 5: Geen aparte zakelijke rekening
Zonder aparte zakelijke rekening loopt u het risico privé en zakelijke transacties door elkaar te halen. Dit maakt uw boekhouding onbetrouwbaar en kost u bij een belastingcontrole veel tijd om te reconstrueren.
ClearFi helpt u deze fouten te voorkomen. Bonnetjes uploaden, facturen aanmaken met correcte BTW, herinneringen voor aangiftedeadlines — alles in één app.